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　　SATOバリューマガジン　VOL41　　<2005/9/12発行>

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みなさん、こんにちは！ＳＡＴＯグループ東京オフィスの関根です。

日中の暑さは相変わらずですが、朝晩はだいぶ過ごしやすくなりましたね。
朝は、車のフロントガラスに水滴が付くようになりました。
季節の変わり目を感じるこのごろです。

残念ながら配信をご希望されない方もいらっしゃると思いますので、ご希望されない方はお手数ですが、配信中止の旨記載してそのままご返信下さい。

それでは、第41号をお送りいたします。ぜひ最後までおつきあい下さい。

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ＲＥＰＯＲＴ　 給与計算、ありがちミス特集
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給与計算の業務は、毎月決まった日に一定の計算方法で算出された給与を社員の指定口座に振り込むという非常に定型化された業務です。

しかし、給与計算の業務には表彰などによって現金による支給をした場合や、欠勤により基本給を控除する扱いなどの

「支給項目の調整」

社会保険料の控除、雇用保険料の控除、所得税の控除などの変更について

「控除項目の調整」

などがあり、きちんとしたルールを知らないと計算結果に間違いが発生し働いている社員に迷惑がかかることもあります。

また、給与ソフトを導入している会社であっても、給与担当者が支給のルールや調整方法を誤っている場合も見受けられます。

今回は、給与計算の実務上で起こりやすい間違い「ありがちミス」を事例を挙げて特集し、給与計算の正しい計算方法や、ミスを調整する際のルールを確認していきたいと思います。

相談①

今月より、特に営業成績の良かった社員に特別手当を支給し始めた。
社員全員の前で、現金で手渡しをするので支給された社員は大喜び。

口座に振り込むわけじゃないし、給与明細にもどうやって記載したらいいかわからなかったので何も記載せずにそのままにしているんだけど、大丈夫なんだろうか？？

回答①

特別手当は営業成績が良かった社員（一定以上の成績を上げた者）に対してその成績に応じたインセンティブとして支給している可能性があります。

もし特別手当=インセンティブであれば、給与の一部となるため、給与の支給項目に記載しなければなりません。（たとえ口座に振り込むものでなくても記載が必要）

インセンティブには「雇用保険料」がかかります。また、「社会保険料の月額変更の計算の基礎」にもなります。

さらには「雇用保険料」「健康保険料」「厚生年金保険料」を控除した額が一定以上の場合には「所得税」がかかります。

現金で手渡しした特別手当であっても、これらの税金・保険料の計算の対象となりますので、給与明細には正しく記載しましょう。

具体的には下記のように記載する必要があります。（政管健康保険・厚生年金・雇用保険加入、扶養家族無し、特別手当５万円支給の労働者の場合）

相談②

社内の給与計算担当者が退職し、新任の担当者を採用した。

実務経験が少ないため、少々心配していたところ3ヶ月経過したところで、昇給社員の月額変更届を提出していないことに気がついた。先月提出するべきものを忘れていたのだ。

そのため、給与から控除する社会保険料にも間違いがあった。

対象となってしまった社員には事情を説明し、支給項目からマイナス支給し調整することにした。調整方法はこれであっているか？

回答②

保険料控除額の誤りは給与計算上、最も起こりやすいミスの一つと言えます。

今回の
▲「月額変更提出漏れによる保険料額の誤り」
の他にも
▲「月末退職者の保険料控除を2か月分行わないまま支給」
▲「64歳に到達した後の4月を迎えたが雇用保険料をそのまま控除」
などが起こりやすいようです。

手続き漏れやあいまいな社会保険知識によって給与計算のミスが発生してしまいます。

保険料控除のミスが発生すると、調整を行う際に本人の手取額に大きく影響する場合が多いので注意が必要です。

では、実際にミスが起こってしまった場合の調整方法ですが、相談②のように支給項目で調整を行うのではなく社会保険料等の項目に「調整保険料」を追加し徴収差額を記載して、保険料額として控除するようにします。

支給項目でのマイナス調整は、一見問題が無いようですが、社会保険料等のうち雇用保険料が正しく計算されません。

また、健康保険・厚生年金の保険料の納入告知書と社内の徴収済み保険料額が一致しないため法定福利費等の会計上、問題が発生する可能性があります。

保険料控除のミスは、調整保険料項目で修正しましょう。

具体的には下記のように記載する必要があります。（政管健康保険・厚生年金・雇用保険加入、扶養家族無し、月額変更で前月に200千円→300千円に変更）

給与は社員の労働に対する報酬で、社員と会社の信頼関係を築く上で最も大切なものの一つです。

軽易なミスでも社員は「この会社、平気なのかな？」と言う考えに陥りやすいものです。

正しい支給方法・控除方法を理解し、ミスの無い給与計算をできるようにしましょう。

ご不明の点や疑問点などありましたら
E-MAIL/　tokyo@sato-group.com
FAX/　03-5225-0133
までご連絡ください。

※この給与明細はフィクションですので実在の人物と支給額は全く無関係です。

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ＳＡＴＯグループＮＥＷＳ　あと3ヵ月後には・・・年末調整アウトソーシングのご案内
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「年末調整」というと〝理由はよくわからないけれどお金が戻ってくる（還付される）〟というイメージがあることでしょう。実際には、必ずしも還付があるとは限らず徴収されるケースもあり、それは扶養親族の状況や生損保の加入状況などで決定されます。

その仕組みはさておき、皆様は毎年『扶養控除異動申告書』『保険料控除申告書』といった書類を記入・提出されているはずですが、これが年末調整の足掛かりとなります。

給与担当者により回収後は、内容チェック、データの作成、還付（徴収）計算と続きます。

書類の記入内容によっては訂正も発生し処理も滞ります。ですので、年末調整は給与担当者が勝手にスイスイ進められる業務ではなく、また、一連の作業は原則的には12月給与計算処理と同時進行のため、短期集中処理が必要な業務でもあります。

この時期の給与計算担当者は

• 申告書の回収が大変！！
  →添付書類が付いていないわ。
• 申告書の記入内容をチェックするのが大変！！
  →家族情報が更新されていないよ。
  →生命保険料の控除額計算が間違っているし。
• 従業員への問い合わせが大変！！
  →印鑑が押されていない。こまった。
• 総括票の記入が大変！！
  →送付先の市区町村の数が多くて・・・

と言う悩みを抱えていることが多いようです。

そこで（株）エコミックでは、通常の給与計算を自社で行っている企業様にも、その負担を和らげるため、年末調整業務のみのアウトソーシングサービスをご提供しています。

特に、次の１～３に一つでも該当する企業様にはお薦めです。

1. 年末調整の時期は正社員の残業時間が通常の月の倍以上になる
2. 年末調整業務に備えて、派遣社員やパート社員を短期間雇用している
3. 申告書の記入が不完全な社員に対しては、給与担当者が代わりに記入している

（株）エコミックでは、給与担当者との綿密なお打合せのうえ、申告書用紙の配付～回収～チェック～不明点問い合わせ～年末調整基礎データの作成 （場合によっては、還付（徴収）額の算出のための計算業務）まで、トータルに行っております。

『年末調整はアウトソーシングするメリットを最も実感できる業務』であると言えます。

ヒアリングの上、お見積をいたします。
ご興味を持たれた方は、こちらまでお気軽にお問い合わせください。

　Ｅ-mail : tokyo@sato-group.com
ＦＡＸ　（０３）５２２５－０１３３

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耳よりＮＥＷＳ　　最低賃金額の改定　　
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平成１７年９月７日に厚生労働省から最低賃金額の改定が発表されています。

本年度は、全ての都道府県において、最低賃金額の改定が行われました。（全ての都道府県で改定が行われたのは4年ぶりだそうです）

改定状況をみてみると、愛知、滋賀、香川において、時間額で５円引き上げられたのを始め、各都道府県で１円から５円の引上げとなっています。

改定された地域別最低賃金額は、都道府県労働局長による決定の公示により、秋田、新潟、兵庫においては９月30日、鳥取においては10月７日その他の都道府県においては10月１日から効力を生ずることとなります。

人事総務のご担当者の方は、念のためご確認をお願いいたします。

各都道府県ごとの改正金額については
http://www.mhlw.go.jp/houdou/2005/09/h0907-1.html#bessi
をご確認下さい。

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編集者のＣＯＬＵＭ　　スチームクリーナー　
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先日、両親がドイツ製のスチームクリーナーを買ってきました。

大きくて、ごっつい感じで使いにくそうな代物です。
パッケージを見たところ、古いタイプの掃除機にしか見えない！

中身を空けて、スイッチ類や電源部分の質感が
「あぁ、ドイツ製」、と感じるようなごつさ。
こりゃ使い物にならないんじゃないかしら・・・
と思っていました。

ところが、実際にスチームを出して使ってみると
これがすごい！強力な蒸気でヨゴレが本当によく落ちます。

お風呂の床の全体的なヨゴレが、あとかたもなく落ちて新品のようにピカピカ！
石鹸カスのヨゴレもきれいさっぱり落ちます。

台所のシンクまわりにも有効で、シンク壁面の白っぽいカルキのヨゴレもすっきり落ちました。素晴らしい清掃能力です。

熱で溶けないものならば、大体なんでもオッケーそうです。
しかも洗剤は使っていないので、すすぎ不要でふき取るだけ。

大きくて持ち運びが不便なのが難点ですが、掃除が楽しくなりそうなクリーナーです。皆様にお勧めいたします。
（何かテレビショッピングのようになってしまいました）

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特集して欲しいテーマ・ご質問・ご要望・ＰＲご依頼などございましたらお気軽にどうぞ！
　　　　　　　E-MAIL/　tokyo@sato-group.com
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　編　集　者　：　関根　章　（せきね　あきら）
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ちょっと気取ったシンデレラボーイ風に禁止いたします。
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